Praxis-Hero – Leistungen

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• Arbeitsschutzberatung:
  Mit akribischer Inspektion Ihrer medizinischen Bereiche und einem priorisierten Aktionsplan samt Fristen und Begleitung garantieren wir maximale Sicherheit und Compliance.

  Unsere Arbeitsschutzbegehung nach dem Bundesarbeitsschutzgesetz (ArbSchG) richtet sich gezielt an medizinische Einrichtungen und gewährleistet, dass alle relevanten Vorschriften umgesetzt werden. Im Rahmen der Begehung prüfen unsere Fachkräfte Gefährdungsbeurteilungen, Flucht- und Rettungswege, Ergonomie am Arbeitsplatz sowie den sachgerechten Umgang mit Gefahrstoffen und Medizinprodukten. Wir analysieren Arbeitsplätze in Praxisräumen, Laboren und Verwaltungsbereichen und identifizieren potenzielle Gefahrenquellen – von Stolperfallen bis hin zu unzureichenden Lüftungssystemen.

  Arbeitsschutzberatung

  Anschließend erhalten Sie einen umfassenden Bericht mit konkreten Handlungsempfehlungen, Priorisierungen und Fristen zur Umsetzung. Auf Wunsch begleiten wir Sie bei der Maßnahmenplanung, Schulung Ihrer Mitarbeiter und der Dokumentation aller Schritte für interne Audits und Behördenkontrollen.

  So stellen Sie sicher, dass Ihre Einrichtung nicht nur gesetzeskonform ist, sondern auch ein sicheres, gesundheitsförderndes Umfeld für Ihr Team und Ihre Patienten bietet. Vertrauen Sie auf unsere langjährige Erfahrung im medizinischen Arbeitsschutz – für maximale Sicherheit und Rechtssicherheit in Ihrem Haus.
• Praxis-Software
  tomedo® ist eine wegweisende Praxissoftware, die exklusiv für Apple-Hardware entwickelt wurde. Seit 2013 setzt sie neue Standards in der Praxisorganisation und wird heute von über 10.000 Ärztinnen und Ärzten aller Fachrichtungen erfolgreich genutzt.

  

  Wir ermitteln gemeinsam mit Ihnen die Abläufe und Schnittstellen Ihrer Organisation – ganz gleich, ob Unternehmen, Behörde, Arztpraxis, Klinik oder MVZ – und konfigurieren Ihre Mac- und Windows-Verwaltungssoftware passgenau. Während der Installationsphase richten wir Serveranbindung, Netzwerk und Benutzerverwaltung auf Ihren Apple-Geräten und Windows-PCs vollumfänglich ein und schulen Ihr Team in kompakten Workshops vor Ort oder per Remote-Session. Detaillierte Handouts und Video-Tutorials sorgen dafür, dass jede:r Mitarbeitende die Basisfunktionen sowie fortgeschrittene Module wie Terminplanung, Abrechnung und Dokumentenmanagement sicher beherrscht.

  Praxis-Verwaltung

  Eine starke Allianz: Praxis-Hero Inh. Heinz Jörg Westermann und tomedo® – Die zukunftsweisenden Unterstützer für Ärztinnen und Ärzte tomedo® ist eine intelligente, moderne Praxissoftware, die von Ärzten für Ärzte entwickelt wurde. Sie bietet eine sichere und flexible Lösung für alle Fachrichtungen, um Praxisabläufe effizient und komfortabel zu gestalten. Mit tomedo® haben wir von XXPARTNERXX einen Partner gewonnen, der eine hochgelobte, innovative Arztsoftware geschaffen hat. Seit dem Marktstart im Jahr 2013 begeistert tomedo® durch zahlreiche smarte Funktionen und erstklassigen Support – und überzeugt heute tausende zufriedene Praxen, vom Einzelarzt bis hin zum großen MVZ. Der Funktionsumfang von tomedo® ist außergewöhnlich: Praxisverwaltung, Patientendokumentation und Abrechnung werden durch Features wie die zertifizierte Videosprechstunde, integrierte Spracherkennung, Textbausteine, Automatisierungen per Aktionsketten, spezielle Apps für iPad und iPhone inklusive Patienten-App, digitale Patientenfragebögen mit Unterschrift auf dem iPad, ein umfassendes Briefmodul, Online-Terminbuchung, SMS-Erinnerungen oder eine vollständige Zeit- und Dienstplanung perfekt unterstützt. Ein besonderes Highlight sind die KI-gestützten Abrechnungsvorschläge, die den Praxen echten betriebswirtschaftlichen Mehrwert bieten. tomedo® ist für die GKV-Abrechnung zertifiziert und verfügt zusätzlich über ein umfangreiches GOÄ-Regelwerk sowie zahlreiche Funktionen für die Privatabrechnung. Auch die Integration diagnostischer Geräte gelingt problemlos über GDT- und DICOM-Schnittstellen – unabhängig davon, ob diese auf Windows- oder Linux-Systemen basieren. Die zollsoft GmbH als inhabergeführtes Familienunternehmen verfolgt eine klare, nachhaltige Strategie und setzt auf verlässliche, langfristige Kundenbeziehungen. Genau das passt zu uns, denn wir stehen für durchdachte Komplettlösungen – von Software über Netzwerktechnik bis zu Support und Beratung aus einer Hand. Möchten Sie tomedo® näher kennenlernen? Gerne organisieren wir für Sie eine unverbindliche Demo der Software. Oder informieren Sie sich vorab direkt auf der Homepage: www.tomedo.de
• Kalenderlösung Dubidoc:
  Wir richten Ihren digitalen Terminkalender ein und sorgen für nahtlose Integration mit Erinnerungs-Service.

  Unsere Experten übernehmen die komplette Einrichtung Ihres digitalen Terminkalenders und sorgen dafür, dass er nahtlos in Ihre bestehende Praxis-IT integriert wird. Zunächst analysieren wir Ihre individuellen Abläufe: Terminarten, Zeitfenster, Pufferphasen und spezielle Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeitenden. Auf dieser Basis konfigurieren wir die Kalenderstruktur, richten Benutzer- und Ressourcenprofile ein und definieren Rechte für Ihr Team.

  Die Anbindung an Ihr Praxisverwaltungssystem ermöglicht automatische Synchronisation von Patientendaten, Behandlungsräumen und Behandlerplänen. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und manuelle Eingriffe. Gleichzeitig konfigurieren wir automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen, die Ihren Patienten rechtzeitig vor dem vereinbarten Termin zugesandt werden – für weniger Ausfallzeiten und höhere Termintreue.

  Dubidoc Kalender

  Abschließend schulen wir Ihr Team praxisnah in allen Funktionen: Vom Anlegen neuer Termine über das Blocken von Zeiten bis hin zur Verwaltung von Warte- und Recall-Listen. Unser Support begleitet Sie darüber hinaus mit regelmäßigen Updates, Performance-Checks und einem persönlichen Ansprechpartner, damit Ihr Terminkalender stets reibungslos und effizient läuft.
• Papierlose Lösung IDANA:
  Patienten erfassen ihre Daten digital vorab – wir integrieren Ihre Anamneselösung nahtlos ins System.

  Unsere digitale Anamneselösung revolutioniert die Patientenaufnahme und -dokumentation in Ihrer Praxis. Über ein intuitives, tablet- oder webbasiertes Interface erfassen Patienten Gesundheitsdaten bereits vor dem persönlichen Termin. Individuell anpassbare Fragebögen – von Vorerkrankungen über Medikamentenanamnese bis zu Allergien und Lebensstil – gewährleisten eine lückenlose Vorgeschichte.

  Die erfassten Daten werden automatisiert in Ihr Praxisverwaltungssystem übernommen und stehen Ihrem Behandlungsteam sofort in strukturierter Form zur Verfügung. Dies spart wertvolle Zeit an der Anmeldung, reduziert Papieraufwand und minimiert Erfassungsfehler. Dank nahtloser Integration werden relevante Informationen direkt in Behandlungsdokumente, Abrechnungsvorlagen und Berichte übernommen.

  IDANA papierlose Lösung

  Ein integriertes Review-Tool erlaubt Ärzten und MFA, Daten vor dem Arztgespräch zu prüfen, zu ergänzen oder freizugeben. Selbständige Updates der Fragebögen nach Leitlinienänderungen oder individuellen Praxisanforderungen sichern dauerhafte Aktualität.

  Mit unserer Lösung steigern Sie die Effizienz Ihrer Aufnahmeprozesse, verbessern die Datenqualität und schaffen eine patientenfreundliche, digitale Serviceerfahrung – für eine rundum optimierte Praxisorganisation.
• Netzwerktechnik mit Ubiquiti:
  Planung, Installation und Wartung von Ubiquiti-Netzwerken für Ihre medizinische Einrichtung.

  Unsere Leistungen bei der Planung, Installation und Wartung leistungsfähiger Netzwerke mit Ubiquiti-Komponenten sind speziell auf die Anforderungen medizinischer Einrichtungen zugeschnitten.

  Zu Beginn erheben wir gemeinsam mit Ihnen den Bedarf: Bandbreitenanforderungen für Workstations, Telemedizin, Cloud-Backups und IoT-Geräte werden analysiert. Auf Basis dieser Analyse erstellen wir ein detailliertes Netzkonzept, das skalierbar, ausfallsicher und einfach zu überwachen ist. Hierbei setzen wir auf Ubiquiti’s bewährte UniFi-Produktlinie – von Switches und Access Points bis zu Gateways und Cloud Key Controllern.

  Während der Installationsphase übernehmen unsere zertifizierten Techniker die fachgerechte Montage der Hardware, die strukturierte Verkabelung und die Konfiguration aller Komponenten. VLANs, Quality of Service (QoS) und redundante Wege sorgen für Priorisierung wichtiger Datenströme und unterbrechungsfreien Zugriff auf Ihre Dienste.

  Im Rahmen des Wartungsangebots überwachen wir Ihr Netzwerk 24/7 über die UniFi-Controller-Oberfläche, führen regelmäßige Firmware-Updates durch und reagieren in Echtzeit auf Störungen. So gewährleisten wir eine dauerhaft hohe Performance und Sicherheit – damit Ihre Praxisprozesse jederzeit störungsfrei und schnell ablaufen.

  Netzwerktechnik